KIMSY Consulting | Compliance Consulting

Vorschriften und Gesetze ändern sich; ähnlich wie Ihr Unternehmen einem stetigen Wandel unterliegt.
Aber: Entsprechen Geschäftsprozesse, Datenspeicherung, Kommunikationsprozesse sowie Verhaltensmuster der Mitarbeiter Ihres Unternehmens den neuesten Vorschriften und Gesetzen?
Compliance ist eng mit Risiken verbunden. Aber managt Ihre Organisation wirklich alle relevanten Risiken anforderungsgemäß?
Risiken müssen im gesamten Unternehmen von denjenigen identifiziert, bewertet und gesteuert werden, die den Maßnahmen am nächsten stehen.
Aber sind alle involvierten Mitarbeiter entsprechend ausgebildet oder entsprechend geschult?
Kommunizieren die Mitarbeiter Ihres Unternehmens aufkommende Risiken gegenüber der Führungsebene, sodass der Vorstand rechtzeitig erforderliche Maßnahmen ergreifen kann?
Weiß die Unternehmensleitung, welche erforderlichen Änderungen in den Arbeitsabläufen umzusetzen sind, welche Änderungen auf operativer Ebene erforderlich sind, um die Industriestandards für Compliance zu erfüllen?

Wie geht Ihr Unternehmen mit plötzlich auftretenden Risiken um?

Ist das leitende Management mit den regulatorischen Rahmenbedingungen vertraut, beispielsweise in Bezug auf den Datenschutz, die kürzlich von der EU eingeführt wurden, so z.B. zur Harmonisierung der EU-Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre?
Organisationen müssen in der Lage sein, jederzeit und ausnahmslos alle gesetzlichen Regeln und Bestimmungen einzuhalten.

DSGVO als Beispiel:

Gemäß der DSGVO muss jedes Unternehmen, das persönliche Informationen über EU-Bürger in EU-Staaten speichert oder verarbeitet, diese Gesetzgebung einhalten.
Das DSGVO-Rahmenkonzept ermöglicht es Einzelpersonen, ihr Recht auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung sowie auf die Weitergabe von Daten über sich geltend zu machen. Geschäftsprozesse und IT-Services müssen entsprechend angepasst und umgesetzt werden, um diesem regulatorischen Rahmen und den Geschäftsanforderungen zu entsprechen.

Dieses Beispiel ist nur eines von vielen. Jedes Unternehmen benötigt einen eigenen Plan zur Minimierung der Compliance-Risiken.
Wann haben Sie bspw. das letzte Mal die Aktivitäten, Transaktionen und Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens überprüft, um sicherzustellen, dass diese mit den Unternehmensrichtlinien und den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen?
Verfügt Ihr Unternehmen über das erforderliche geschulte Personal, um den genannten Anforderungen gerecht zu werden?

Um zu verhindern, dass Ihr Unternehmen wegen potenzieller Regelverstöße oder der Verletzung der Rechte von EU-Bürgern mit einer Geldstrafe belegt wird, benötigen Mitarbeiter oftmals professionelle Hilfestellung im richtigen Umgang mit IT-Systemen und den angepassten Prozessen in Ihrer Unternehmensorganisation. So kann Compliance auch mit veränderten Verantwortlichkeiten und Pflichten in Einklang gebracht werden.

Viele Anforderungen, die sich aus Gesetzen ergeben, wirken sich direkt auf die Unternehmensprozesse und die IT-Infrastruktur aus. Beispielsweise müssen Organisationen in der Lage sein, den Bürgern der EU ein angemessenes IT-Sicherheits- und Datenschutzniveau zu bieten.
Daher ist der Nachweis der Einhaltung der Rechtsvorschriften für alle Unternehmen von zentraler Bedeutung. Die effektive Einführung von Compliance-Prozessen trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen die von den Aufsichtsbehörden erwarteten Standards erfüllt.

Wie kann KIMSY Consulting Sie bei Screening und Monitoring von Unternehmensaktivitäten und Transaktionen unterstützen, um sicherzustellen, dass Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Anforderungen eingehalten werden?

Wir halten Sie zu geltenden Gesetzen und Bestimmungen auf dem Laufenden und führen Risikobewertungen durch, um Ihnen Einblick in Umfang, Bedeutung und ein besseres Verständnis zu verschiedenen Risikoklassen zu ermöglichen.

Unterstützung bei der Lösung wichtiger Compliance-Probleme auf Geschäftsprozess- und IT-Systemebene

Erstellung von Plänen zur Überprüfung von Compliance-Verfahren und -Praktiken; bei Bedarf auch Monitoring von Compliance-Risiken

Durchführung von Risikobewertungen für Ihr Unternehmen sowie Quantifizierung und Erklärung der Wechselwirkungen zwischen Risiken

Untersuchung der Auswirkungen von Risiken auf die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens - aus Compliance-Sicht sowie hinsichtlich Prozessoptimierungen und Kosteneinsparungen

Durchführung von Folgenabschätzungen unter Verwendung von Prüfverfahren nach Industriestandards

Bewertung aktueller IT-Systeme und -Prozesse auf eventuelle Risikopotenziale

Aufzeigen der Auswirkungen von Risiken auf den IT-Betrieb, um zu ermitteln, wie und was zu tun ist, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen; Vorschlagen von geeigneten IT-Lösungen

Unterstützung bei der Bewältigung von Problemen in Fällen von Nichteinhaltung von Vorschriften; Begrenzung / Vermeidung möglicher Wiederholungen bei Verstoß-Fällen durch die Belegschaft des Unternehmens

Implementierung eines umfassenden Datenschutzmodells und eines effizienten Kontrollsystems für die Datensicherheit

Anpassung und Implementierung von Geschäftsprozessen und IT-Services, entsprechend den regulatorischen Rahmenbedingungen und Geschäftsanforderungen

Evaluierung von Anbietern und Auftragnehmern als Stakeholder von Projekten nach Kriterien zur Sicherstellung und Einhaltung der Unternehmens-Compliance, Corporate Governance, CoCs

Anleitung zur Anpassung und Einrichtung von Prozessen zum besseren Schutz sensibler Unternehmens- und Kundendaten

Aufstellung eines Kommunikations- und Schulungsplans für die Mitarbeiter, um das Personal zu Fragen der Corporate Governance und der Unternehmens-Compliance zu sensibilisieren

Review von Vertragsdokumenten, Vertragskonditionen und Lizenzmodellen hinsichtlich der Compliance-Richtlinien von Branchen, Industriestandards, CoCs und gesetzlichen Regularien

KIMSY Consulting vermittelt die benötigte Weiterbildung für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, damit diese fundierte Compliance-Entscheidungen treffen können.
Wir verfügen über die erforderliche Didaktik, Methodik und Techniken, um die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu schulen - und der Belegschaft dabei zu helfen, Risikomanagement- und Compliance-Pflichten wahrzunehmen.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei der Suche nach potenziellen IT-Vorteilen und Prozessverbesserungen in Ihrem Unternehmen.

Wir unterstützen Sie dabei, den Auflagen von Aufsichtsbehörden, Auditoren und Revisoren zu entsprechen, und sorgen zugleich für mehr Effizienz im IT-Betrieb Ihres Unternehmens.

Wir helfen Ihnen dabei, Gesetze und Vorschriften zu erkennen, die sich auf Ihre Organisation auswirken, sowie mögliche Ursachen für Verstöße zu identifizieren.

KIMSY Consulting puts your Company on Track for Compliance.