KIMSY CONSULTING

Beratungskonzept

Beratungsportfolio

Projects planned & delivered on Time and on Budget.

Unser Beratungsansatz

KIMSY Consulting hat sich zum Ziel gesetzt, mit Mitteln der IT, des Informations- und Wissensmanagement sowie Methoden des Projektmanagements Unternehmen beratend zu unterstützen.

Die Optimierung von Geschäftsprozessen und ein stringentes Kostenmanagement helfen unseren Kunden dabei, in der Umsetzung ihrer Projekte, als auch im Erzielen ihrer Kundenprojektziele den Fokus aufs Wesentliche zu behalten.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden organisieren wir im Business Development die Umsetzung neuer Geschäftsmodelle im Service und realisieren Optimierungspotenziale entlang der Wertschöpfungskette.

Unsere Berater verfügen über langjährige Erfahrung in der Mitarbeit und Koordination von Projekten – sowohl als Projektleiter, in der Teilprojektleitung, wie auch als Coach von Mitarbeitern unserer Kunden in Projekten:

Entwicklung von Projektplänen
Gestaltung von Arbeitsabläufen in Projekten
Projektleitung, Teilprojektleitung sowie Ad-hoc Unterstützung in Projekten
Coaching von Projektteammitgliedern und Führungskräften
Entwicklung von Qualifizierungskonzepten für Projektteammitglieder
Konzeption und Begleitung von Change Management Aktivitiäten in Projekten
Planung von organisationalen Change Initiativen
Optimierung von Change Prozessen in Unternehmen
Entwicklung von Change Prozess-Handbüchern
Analyse und Bewertung von Prozessen, Verfahren und Policies in Unternehmen
Analyse und Dokumentation von Qualitäts-, Zeit- und Kostenoptimierungspotenzialen
Erstellung von Business Cases, als Grundlage für Commitment des Managements und Genehmigung für Investitionen
Adaption von Geschäftsprozessen zur Unterstützung von Change-, Konvergenz-, Transformations- und Harmonisierungs-Aktivitäten in Organisationen
Definition und Management von Implementierungsprozessen
Projektierung und Begleitung von digitalen Transformationsprozessen

Im Kontext der Projektleitung für Kunden (GPL/TPL) übernehmen wir auch das Monitoring und die Steuerung von Risiken, das Claim-Management sowie das Handling von kritischen, projektspezifischen Faktoren, wie bspw. Aspekte der regulatorischen Komplexität im Projekt. Unsere Kunden profitieren dabei von profunden Kenntnissen und Projekterfahrungen unserer geschulten Berater auf den Feldern der betriebswirtschaftlichen Analyse, Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen sowie des Projektmanagement.

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Beratungsportfolio

Manage Change in your Projects and overcome Obstacles
in Change Management Initiatives.

KIMSY Consulting begleitet Sie dabei, den organisatorischen WandeI im Unternehmen zu gestalten.

Wenn es darum geht, organisatorische Veränderungen zu planen, Umstrukturierungsprozesse durchzuführen oder Qualitätsverbesserungsprogramme zu implementieren, schöpfen Unternehmen oftmals nicht das volle Potenzial ihrer Fähigkeiten und Ressourcen aus.

Nicht selten scheitern sie bei der Erreichung ihrer Ziele, die mit den strategischen Veränderungsinitiativen einhergehen, wie bspw. Kostensenkungsprogrammen oder der Umgestaltung in eine effektivere operative Organisationseinheit (z.B. in eine effizientere Kundenbetreuungsabteilung).

Ob die Ursachen für ineffiziente Verbesserungs- und Rationalisierungsmaßnahmen aus Mangel an Fachexpertise oder einem unerfahrenen Personal im Projektmanagement resultieren macht im Ergebnis keinen Unterschied:
Das Unternehmen scheitert mit seinem Bemühen, organisatorische Veränderungen erfolgreich umzusetzen. Umsatzminderung, Frustration unter den Mitarbeitern und eine Geschäftsleitung, die ihre Ziele verfehlt, können die Folge sein.

Organisationsstrukturen, Prozesse und Projekte müssen daher gleichermaßen in Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie gebracht und entsprechend daran ausgerichtet werden.
Das gilt auch für Veränderungsinitiativen im Unternehmen. Auch diese sollten entsprechend angepasst werden, wenn sich die Unternehmensstrategie ändert.

KIMSY Consulting begleitet Sie dabei, die dafür notwendigen operativen Änderungen, Initiativen und organisatorischen Change-Control-Verfahren erfolgreich im Unternehmen zu implementieren: Vom Management-Coaching für KMUs bis hin zu projektbegleitenden Change Management Konzepten.

Als Change Management Beratung ist es uns wichtig, Ihnen zu zeigen, welchen Benefit Change Management auch für Projektteams in Ihrem Unternehmen leisten kann.

Wir wollen mit Ihnen zusammen Change-Projekte in Ihrem Unternehmen gestalten - und gleichzeitig einen Beitrag zur Effizienzsteigerung in Ihrer Projektorganisation leisten.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Erzielung des Wandels durch die Ausrichtung der Projektziele auf die strategischen und organisatorischen Unternehmensziele des Kunden. Im Fokus unserer Beratung steht eine Philosophie zur Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse.

Zusammen mit Ihrem Projektteam finden wir gemeinsam neue Lösungswege und -konzepte für Ihren Beratungsbedarf.

Consulting Service Portfolio

KIMSY Consulting unterstützt Sie und Ihr Projektteam bei Fragen zu Planung und Umsetzung von Projekten in den Themenbereichen:

Digitale Transformation

Skizzieren von Integration neuer Enabler, Trends und Technologien in bestehende Produkt-, Service- und Organisationsstrukturen
Bewertung und Assessment des Technology Readiness Level für Digital Transformation Enablement
Analyse der organisationalen Fähigkeit des Kundenunternehmens auf Innovationen, Technologien und Marktveränderungen zu reagieren
Analyse der Geschäftsprozesse und der IT-Infrastruktur des Klienten, um Lücken in Geschäftsabläufen und im Service-Portfolio aufzuzeigen (z.B. aufgrund von Legacy-Systemen)
Durchführung von Geschäftsanalysen und Validierung von Geschäftsanforderungen
Durchführung von Gap-Analysen u. Definition von Unternehmensanforderungen für spezifische Action-Plans, bezügl. Projekte und Change-Initiativen
Analyse der Kundenerwartungen und damit verbundenem Potential für Prozessverbesserungen und Systemspezifikationen
Bewertung/Vorschlag zu möglicher Neupositionierung traditionellen Wert- und Erlösmodelle und Anpassungen von Produkt- und Dienstleistungsportfolio
Dekonstruktion und Neugestaltung der Wertschöpfungskette des Kundenunternehmens
Einschätzung zu verändertem Kundenverhalten, Markttrends und Kaufverhalten hinsichtl. ROI-Prognosen
Konzeptualisierung von Ziel-Geschäftsmodell, inkl. Abbildung des entsprechenden Business Case
Unterstützung in der Definition von Geschäftsanforderungen für das Ziel-Design und Bereitstellung technischer Lösungen
Unterstützungsleistung in dispositiven und konzeptionellen Funktionen von IT-Integrations- und Implementierungsprozessen

Projektmanagement

Implementierungsmethodik und Beschreibung von Geschäftsprozessen, technischer Architekturen und Referenzmodelle
Projektkostenkalkulation
Identifizierung von Projektrisiken u. Erstellung von Risikofolgeabschätzungskonzept
Skizzierung von Projektplan, Projekt-Subsidiary-Plänen, basierend auf Ergebnissen der Projekt-Requirement Analyse
Implementierung von Change Control-Prozessen, Change Management-Konzepten und Follow-up Konzepten für Genehmigungsprozesse im Projekt
Erstellung, Detaillierung und Fortschreiben von Projektplan und begleitender Projektdokumentation, gemäß Change Control-Konzept
Planung von organisatorischen Veränderungsinitiativen
Gestaltung von Change-Requirement Strukturen sowie organisationaler Anpassungs- und Geschäftsprozesse für Projekte
Konfiguration und Implementierung eines Projektmanagement-Office (PMO)
Unterstützung bei Gewinnung und Einbindung von Fach-Spezialisten in Projektumgebungen
Unterstützung in Integration, Administration und Handling externer Dienstleister im Projekt (z.B. vertraglicher Aspekte)
Koordination / Leitung von Projektteams; Planung und Koordination externer Spezialisten
Monitoring von Risiken und Projektmetriken
Ausgestaltung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen in Projektumgebungen
Etablierung von QM-Konzepten im Unternehmens-Projektmanagement und in Vorbereitung einzelner Projekte

Change Management

Erstellen und implementieren von Change Management-Frameworks, -Standards und -Governance-Prozessen, um Veränderungsinitiativen voranzutreiben
Etablierung von Veränderunge - Umsetzung von Change-Initiativen durch Mitarbeiterentwicklung sowie auf Verhaltensänderungen und Adjustierung der Unternehmenskultur (mittels Coaching als Key Enabler)
Durchführung von Change Readiness and Impact Assessments
Entwicklung und Durchführung von Change Deployment-Initiativen
Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Unterstützung zu Commitment- und Enagagement-Maßnahmen zur Intensivierung der Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Management (Organizational Change)
Förderung der persönlichen Entwicklung von Mitarbeitern durch verschiedene Coaching- und Lernmöglichkeiten
Entwicklung und Etablierung konsistenter organisatorischer Change-Management-Prozesse

Customer Relationship Management

Durchführung von Analysen des Kunden-Serviceprozesse
Verbesserung der organisatorischen und (operativen) Geschäftsprozesse
Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt auf der vorhandenen IKT-Infrastruktur
Konzeption und Planung von IT-Infrastrukturlösungen
Entwicklung und Umsetzung der CRM-Strategie gemäß der Unternehmensstrategie
Implementierung kundenspezifischer IT-Systeme und Integration in die IKT-Infrastruktur
Koordination von Projektmitarbeitern, externen Dienstleistern in Projekten (IT-Architekten, Software-Ingenieuren)
Erstellung von Berichtsschemata für Kundenbeziehungsmanagement-Projekte und Entwurf von CRM-Daten-Dashboards

Informationsmanagement

Konzeption und Planung von IT-Infrastrukturlösungen
Entwicklung und Umsetzung des Informationsmanagement-Konzept gemäß der Unternehmensstrategie
Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Schwerpunkt auf der vorhandenen IKT-Infrastruktur
Implementierung kundenspezifischer IT-Systeme und Integration in die IKT-Infrastruktur
Entwicklung und Anpassung von Geschäftsprozessen und Kommunikationswegenn
Re-Engineering der funktions- und abteilungsübergreifenden Prozessinfrastruktur (je nach kurzfristiger und langfristiger Zielsetzung)
Koordination von Projektmitarbeitern, externen Dienstleistern in Projekten (IT-Architekten, Software-Ingenieuren)
Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
Implementierung von Informations- und Wissensmanagementsystemen (IM & KMS)

Business Development

Bewertung der aktuellen Geschäftsentwicklungsziele, Geschäftsziele und Finanzergebnisse des Klienten
Untersuchung der internen Organisation des Unternehmens auf Vorschläge zur Verbesserung seiner Effizienz
Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen entlang der Wertschöpfungskette
Identifizierung von Maßnahmen und Metriken zur Leistungsbestimmung kritischer Geschäftsprozesse
Definition der Geschäftsanforderungen, Lösungsvorschläge, Koordinierung des Entscheidungsprozesses
Unterstützung in Zielfindungsprozessen und der Erstellung von Kostenschätzungen, sowie Rentabilitätsberechnungen
Entwicklung, Anpassung und Unterstützung in der Implementierung neuer Geschäftsstrategien zur Steigerung des Wettbewerbsvorteils
Verlagerung des Kundenfokus auf Maßnahmen des Kundenservice, der Marktposition und neuer Produkte, die langfristigen Wert schaffen
Definition von Zielen und Maßnahmen zur Verbesserungen wichtiger Betriebsparameter (z. B. Zykluszeiten, Ausbeuten nach Prozessen usw.)
Einführung neuer Organisationskonzepte und IT-bezogener Technologien, zur Steigerung der Effizienz und Effektivität von Unternehmen
Vorschläge für Konzepte zur Implementierung von Corporate Performance Management und Maßnahmen
Unterstützung in der Implementierung funktionsübergreifender, wertorientierter Prozesse und deren organisatorische Integration
Analyse und Monitoring von Kundenverhalten, Markt, Branche, makroökonomischen Faktoren, etc.
Konzeptualisierung von Policies und Aktivitäten zur Intensivierung von Public Relations/Media Relations, Company Image Management und Brand Recognition
Coaching von Projektteams, Konzeption und Durchführung von Workshops zu Vorbereitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen und Aktivitäten

Coaching & Training

Schulung und Training von Mitarbeitern und Projektteams zu Themen des Projektmanagement und Change Management
Coaching und Training in Organizational Design, Entwicklung und Transformationsprozessen
Konzeptualisierung und Unterstützung in Maßnahmen des Workforce Engagement
Planung und Vorbereitung von IT-gestützten Trainingskonzepten und deren Umsetzung
Etablierung von Maßnahmen zur Reduzierung, Vermeidung sowie zum Umgang mit Stress-Situationen in Projekten und am Arbeitsplatz
Planung und Durchführung organisationaler Interventionen zur Steigerung der Work Accomplishment Rate und organisationaler Performance
Umsetzung von Training und Coaching für Mitarbeiter in Projektumgebungen für KMUs, Start-Up, Franchise-Unternehmen und etablierten Organisationen

Compliance

Untersuchung der Auswirkungen von Risiken auf die Geschäftsprozesse von Unternehmen - aus Compliance-Sicht und im Hinblick auf Prozessoptimierungen und Kostensenkungsvorteile
Durchführung von Risiko-Folgenabschätzungen mithilfe branchenüblicher Prüfungsverfahren
Unterstützung bei der Lösung relevanter Compliance-Probleme
Planung und Durchführung von Risiko-Assessments
Awareness-Assessment zu Themen der Einhaltung branchenspezifischer Corporate Compliance-Regeln und der Implementierung in IT-Systemen durch Leitlinien und Maßnahmen des Monitoring
Unterstützung bei der Behebung von Verstößen gegen Corporate Compliance Regeln - Begrenzung/Verhinderung von Wiederholungen im Unternehmen
Assisting in addressing issues of non-compliance for limiting/preventing recurrence across company workforce
Beurteilung und Bewertung von Compliance-Risiken
Erstellung von Konzepten zur Vermeidung von Compliance-Risiken und Monitoring entsprechender Compliance-Risk Control Procedures

Business Language Services

Übersetzung sämtlicher Arten von geschäftsbezogenen/unternehmensrelevanten Dokumenten (z.B. Präsentationen, Vertragsdokumente, NDAs, LOIs, etc.)
Übersetzung juristisch relevanter Dokumente (Gesetze, Notariats-Dokumente, Korrespondenz, Beglaubigungen, Urteile, etc.)
Übersetzung von Business-Korrespondenz unter Berücksichtigung Herkunfts-spezifischer Geschäftssprache
Lokalisierung/Übersetzung von Software-Produkten
Übersetzung von Business Websites
Übersetzungen gemäß fachspezifischer Terminologien und sprachspezifischer Besonderheiten durch versierte Übersetzer (Muttersprachler)